Política de Privacidad Colaboradores
En Fundación MAPFRE nos preocupamos por proteger sus datos personales y tratarlos con la mayor transparencia. Por este motivo, para que esté informado sobre cómo podemos tratarlos y conozca sus derechos, a continuación, le facilitaremos información relativa a los tratamientos que realizaremos con los datos que nos facilite.
¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos personales?
La información y/o datos personales que nos proporcione, incluidos, en su caso, los de salud, son responsabilidad de:
- Identidad: Fundación MAPFRE, G28520443
- Dirección postal: Paseo de Recoletos 23, 28004, Madrid.
- Correo electrónico: privacidadyprotecciondatos@fundacionmapfre.org
- Contacto del Delegado de Protección de Datos: DPO@fundacionmapfre.org
¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?
La información y/o datos personales que nos ha facilitado serán tratados para las siguientes finalidades:
- Gestión, desarrollo y cumplimiento de la relación convencional, así como de las obligaciones legales.
- Disponer de una relación uniforme de colaboradores a los que Fundación MAFPRE pueda acudir para solicitar las colaboraciones y/o bienes que en cada caso requiera.
- La realización de estudios y cálculos estadísticos, encuestas, análisis de tendencias y control de calidad.
- La tramitación, seguimiento, y actualización de cualquier solicitud de información.
- Enviar felicitaciones personales u oficiales.
- La difusión en publicaciones web, redes sociales, medios escritos, videos, televisión, de las actividades, proyectos, eventos y/o cursos de Fundación MAPFRE.
Todos los tratamientos y finalidades indicados anteriormente son necesarios o guardan relación con el adecuado mantenimiento, desarrollo y control de la relación convencional.
Sólo en tanto no se haya opuesto expresamente, entra dentro de las finalidades aceptadas el envío de información por vía electrónica, sobre actividades, proyectos, eventos y/o cursos de Fundación MAPFRE, tanto si se formaliza o no operación alguna como, en su caso, una vez extinguida la relación contractual existente.
¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos personales?
Los datos personales proporcionados se conservarán por el plazo determinado en base a los siguientes criterios: (i) obligación legal de conservación; (ii) duración de la relación convencional y atención de cualesquiera responsabilidades derivadas de dicha relación; y, (iii) solicitud de supresión por parte del interesado, en los supuestos en los que proceda.
¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?
La base legitimadora para el tratamiento de sus datos con las finalidades incluidas en los puntos del apartado “¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?” es la relación contractual para la ejecución del convenio.
La oferta prospectiva de actividades, proyectos, eventos y/o cursos incluida en el apartado “¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?” está basada en el consentimiento del interesado que, en su caso, haya otorgado, sin que en ningún caso la retirada de este consentimiento condicione la ejecución del convenio de colaboración.
¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?
Los datos personales que nos ha proporcionado podrán ser comunicados, para las finalidades indicadas en el apartado “¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales? A autoridades, reguladores u órganos gubernamentales en aquellos supuestos exigidos por la ley, la normativa local o en cumplimiento de obligaciones regulatorias.
En el marco de las comunicaciones indicadas en el párrafo anterior, se podrán realizar transferencias internacionales de datos a terceros países u organizaciones internacionales, sobre los que exista o no una decisión de adecuación de la Comisión Europea respecto a los mismos. Las transferencias internacionales a países que no puedan garantizar un nivel de protección adecuado, tendrán carácter excepcional y se realizarán siempre que sean imprescindibles para el pleno desarrollo de la relación contractual para la ejecución del convenio.
¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?
En los términos y con el alcance establecido en la normativa vigente, cualquier persona tiene derecho a:
- Confirmar si en Fundación MAPFRE estamos tratando datos personales que le conciernan o no, a acceder a los mismos y a la información relacionada con su tratamiento.
- Solicitar la rectificación de los datos inexactos.
- Solicitar la supresión de los datos cuando, entre otros motivos, ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos, en cuyo caso Fundación MAPFRE dejará de tratar los datos salvo para el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
- Solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente podrán ser tratados con su consentimiento, a excepción de su conservación y utilización para el ejercicio o la defensa de reclamaciones o con miras a la protección de los derechos de otra persona física o jurídica o por razones de interés público importante de la Unión Europea o de un determinado Estado miembro.
- Oponerse al tratamiento de sus datos, en cuyo caso, Fundación MAPFRE dejará de tratar los datos, salvo para la defensa de posibles reclamaciones.
- Recibir en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica los datos personales que le incumban y que haya facilitado a Fundación MAPFRE, o solicitar a Fundación MAPFRE que los transmita directamente a otro responsable cuando sea técnicamente posible.
- Retirar el consentimiento otorgado, en su caso, para la finalidad incluida en el apartado “¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?”, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.
Los anteriores derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación, oposición y portabilidad pueden ejercerse directamente por el titular de los datos o mediante representante legal o voluntario, a través de comunicación escrita o mediante comunicación escrita y dirigida a la Oficina Corporativa de Privacidad y Protección de Datos en la Carretera de Pozuelo, 52, 28222 Majadahonda, Madrid y a través de la dirección de correo electrónico: ocppd@mapfre.com
El interesado puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, https://www.aepd.es/ especialmente cuando considere que no ha obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos, a través de la página web habilitada a tales efectos por la Autoridad de Control correspondiente.
El Colaborador notificará a Fundación MAPFRE, sin dilación indebida, y en cualquier caso antes del plazo máximo de 24 horas desde que se haya tenido conocimiento del hecho, y a través de los correos electrónicos disma.incidentesdeseguridad@mapfre.com y DPO@fundacionmapfre.org las violaciones de la seguridad que afecten o pudieran afectar a la información o datos personales tratados por cuenta de Fundación MAPFRE, junto con toda la documentación e información relevante relativa a la incidencia. En caso de desconocer los canales o procedimientos indicados, el Colaborador está obligado a contactar con la persona responsable del contrato para notificar la violación de seguridad.